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init.AI – Conversation
AI als Dialogebene. Natürlich, intuitiv, effizient.
Im Erstreleaseinit.AI arbeitet als Chatfenster direkt in Ihrem SAP-Client: Antworten aus dem Live-System, Belege als Entwurf, wiederkehrende Auswertungen nach Zeitplan. Ihre SAP-Berechtigungen gelten unverändert weiter.
PDF, 1 Minute Lesezeit für den Überblick – ohne Verkaufsgespräch.
In SAP Business One steht alles beisammen – Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager. Der Weg zur Information führt aber weiter über Menüs, Abfragen, Excel-Exporte und Kolleginnen und Kollegen, die eine Auswertung bauen. Genau dieser Zwischenschritt kostet im Alltag die meiste Zeit.
init.AI setzt an dieser Stelle an: Sie fragen in normaler Sprache, die Antwort entsteht aus Ihrem Live-System. Und wiederkehrende Auswertungen fragen Sie gar nicht mehr – sie kommen von selbst.
Joule, der KI-Assistent von SAP, ist in die Enterprise-Lösungen eingebettet – etwa SAP S/4HANA Cloud, SuccessFactors und Ariba – und setzt entsprechende Cloud-Verträge voraus. Für SAP Business One steht Joule nicht zur Verfügung. Wer im Mittelstand KI in seinem ERP nutzen möchte, braucht deshalb eine Lösung, die für Business One gebaut ist. Genau das ist init.AI. (Stand: September 2026)
init.AI lebt als Chatfenster in SAP Business One. Je nach Aufgabe antwortet er, arbeitet mit Ihnen zusammen – oder erledigt die Sache im Hintergrund, bevor Sie morgens am Platz sind.
„Welche Aufträge von Meier sind noch offen?" – die Antwort kommt live aus Ihrem SAP, auch auf Fragen, die niemand vorher als Bericht angelegt hat. Er kennt die Feldbezeichnungen aus Ihrer Oberfläche: Sie fragen nach GP-Nummer und Belegdatum, nicht nach CardCode und TaxDate. Ihre kundeneigenen Felder versteht er mit.
Angebote, Aufträge, Bestellungen und weitere Belegarten entstehen im Gespräch – mit Rückfragen per Klick, wenn etwas fehlt. Auch Anrufe, Aufgaben und Termine pflegt er als SAP-Aktivitäten.
Zeitgesteuerte Auswertungen laufen ohne Ihr Zutun und landen als Nachricht in einem Posteingang im Chatfenster – bei genau den Kolleginnen und Kollegen, die sie brauchen.
Für alle drei Arbeitsweisen gilt dasselbe Prinzip: Sie bestimmen die Grenzen – Werkzeug für Werkzeug, Belegart für Belegart.
Kein neues Programm, kein zweiter Login, kein Wechsel der Oberfläche: Der Assistent sitzt im SAP-Client, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet.
Erst mit dem Klick wird das Video von YouTube geladen. Vorher wird keine Verbindung dorthin aufgebaut.
„Leg ein Angebot für PC Welt an, 3× WLAN-Karte."
Findet den Kunden, prüft den Artikel – und erkennt, was noch fehlt.
„Welcher Ansprechpartner soll auf das Angebot?" – Antwortoptionen als Buttons statt Tippen.
Geparkt in SAP. Gebucht wird erst, wenn jemand aus Ihrem Team ihn freigibt.
Die Antwort enthält eine Belegkarte – sie springt direkt in die passende SAP-Maske.
Alle sechs Bestandteile setzen im SAP Business One auf und greifen ineinander. Gemeinsam bilden sie das Fundament der init.AI Strategie.
AI als Dialogebene. Natürlich, intuitiv, effizient.
Im ErstreleaseBelege erfassen. Inhalte auslesen. Abläufe automatisieren.
Im ErstreleaseDiagrammseiten im Dialog. Für den Verkaufsbereich. Mit Excel-Export.
Im ErstreleaseVon Unterstützung zu Eigenständigkeit. Abläufe laufen selbst.
Im ErstreleaseZugeschnitten auf Branchen und ihre operativen Abläufe.
Im AusbauDie intelligente Infrastruktur hinter allen Anwendungen.
Im ErstreleaseFünf der sechs Bestandteile sind mit der ersten Version im Herbst 2026 verfügbar. „Im Ausbau" bezeichnet Bestandteile der Strategie, an denen wir arbeiten. Alle Kerndaten, Begriffe und die vollständige Abgrenzung stehen auf der Faktenseite zu init.AI HUB.
KI-Anbindungen an SAP Business One gibt es mittlerweile mehrere. Die Unterschiede zeigen sich nicht im Chat, sondern dort, wo es um Verantwortung geht: Wer darf was buchen? Was verlässt das Haus? Und was passiert, wenn niemand am Rechner sitzt?
| Kriterium | Häufig anzutreffen | init.AI |
|---|---|---|
| Auskunftsfähigkeit | Eine feste Auswahl vordefinierter Abfragen und Kennzahlen. | Erkundet das Datenmodell selbst – auch die Frage, an die vorher niemand gedacht hat. Kennt die Feldbezeichnungen aus Ihrer Oberfläche, kundeneigene Felder inklusive. |
| Schreibende Aktionen | Nur lesend, oder Schreiben pauschal für ganze Funktionsbereiche. | Zweistufig freigegeben: je Belegart einer von drei Modi, zusätzlich Feld für Feld erlaubt. |
| Sicherheitsnetz vor dem Buchen | Der Beleg wird gebucht oder gar nicht angelegt. | Entwurfsmodus: Der Assistent parkt den Beleg, ein Mensch prüft und bucht in SAP. |
| Arbeiten ohne Anwender | Reine Frage-Antwort-Nutzung – ohne Anwender passiert nichts. | Zeitgesteuerte Auswertungen mit eigenem Posteingang je Anwender, gelesen/ungelesen pro Person. |
| Personenbezogene Daten | Daten gehen unverändert an das Sprachmodell. | Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor dem Verlassen des Hauses durch Platzhalter ersetzt. |
| Wahl des KI-Modells | Ein fest verdrahteter Anbieter. | Mehrere Anbieter zur Wahl, EU-Region möglich, Architektur offen für Modelle im eigenen Haus. |
| Belegzusammenhänge | Einzelbelege ohne Verknüpfung. | Folgebelege mit echtem SAP-Belegbezug: Angebot › Auftrag › Rechnung entlang Ihrer freigegebenen Ketten. |
| Verhaltensregeln | Standardverhalten, wie ausgeliefert. | Pflegbare Regeln für Ihr Haus – der Assistent lernt Ihre Konventionen, statt nur Ihre Daten zu kennen. |
Die Spalte „Häufig anzutreffen" beschreibt typische Eigenschaften am Markt verfügbarer KI-Anbindungen an SAP Business One – ohne Bezug auf ein einzelnes Produkt.
Lesen darf der Assistent viel – schreiben nur nach Ihren Regeln. Für jede der 20 Belegarten aus Verkauf, Einkauf, Lager und Zahlungsverkehr legen Sie den Modus fest.
Die Belegart existiert für den Assistenten nicht.
Der Assistent parkt den Beleg – geprüft und gebucht wird von einem Menschen in SAP.
Der Beleg wird sofort gebucht – für Belegarten, denen Sie das zutrauen.
Der Assistent füllt nur Felder, die Sie erlaubt haben. Ein sinnvolles Standardpaket liefern wir mit, eigene Felder ergänzen Sie per Klick.
Ihr Administrator bestimmt zentral, was der Assistent überhaupt können soll – Änderungen gelten sofort für alle Arbeitsplätze.
Der Assistent arbeitet mit der SAP-Anmeldung des Anwenders. Wer selbst keine Angebote anlegen darf, für den legt auch die KI keine an.
In jedem Chat gelten immer die Berechtigungen des SAP-Benutzers, der ihn führt. Zwei Anwender mit unterschiedlichen Rechten erhalten im selben System unterschiedliche Auskünfte und unterschiedliche Handlungsmöglichkeiten. Konfiguration und Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt in Ihrer SAP-Firmendatenbank – sie wandern automatisch mit Ihrer Datensicherung mit.
Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern Ihrer Ansprechpartner werden ersetzt, bevor eine Anfrage Ihr Haus verlässt. Das KI-Modell arbeitet mit Platzhaltern – Sie sehen wieder die echten Werte.
Frau Müllermueller@pcwelt.de0171 2345678
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Die Zuordnung zwischen Platzhalter und echtem Wert existiert nur flüchtig auf Ihrem eigenen Server. Sie verlässt ihn nicht und wird nicht abgelegt. Der Schutz wird kontinuierlich auf weitere Datenarten ausgebaut.
Im Standard laufen die KI-Aufrufe über eine europäische Cloud-Region. Alternativ nutzen Sie einen eigenen API-Schlüssel (BYOK) oder betreiben das Modell mit Ollama auf einem eigenen Server – dann verlassen Ihre Daten das Unternehmen für die KI gar nicht.
Wiederkehrende Auswertungen definieren Sie einmal. Danach laufen sie nach Zeitplan und stellen ihr Ergebnis den richtigen Personen in den Posteingang des Chatfensters zu – täglich, werktags, wöchentlich oder im Stundenintervall.
„Fasse die offenen Aufträge mit Liefertermin diese Woche zusammen" – liegt zum Arbeitsbeginn im Posteingang des Vertriebsteams.
„Liste alle überfälligen Ausgangsrechnungen über 1.000 € mit Kundenname und Tagen im Verzug" – montags an die Buchhaltung.
Jede Auswertung hat zugeordnete Empfänger. Gelesen und ungelesen wird pro Person geführt – niemand sucht in einer Sammel-Mail nach seinem Teil.
Drei Betriebsarten für das Sprachmodell: enthalten über eine EU-Cloud-Region, mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) oder lokal mit Ollama auf Ihrem Server.
Das Chatfenster im SAP-Client ist das erste Frontend. Dieselbe Plattform kann perspektivisch weitere Oberflächen bedienen – die Fachlogik liegt zentral auf dem Server.
Neue Fähigkeiten, Freigaben und Automatisierungen entstehen zentral. Ihre SAP-Arbeitsplätze bleiben unangetastet.
Installation, Einrichtung und Schulung übernimmt die init consulting AG. Sie starten nicht mit einem Login, sondern mit einem begleiteten Prozess und zwei festgelegten Anwendungsfällen.
Champion benennen, zwei konkrete Anwendungsfälle festlegen – nicht mehr, damit der Start greifbar bleibt.
Zentraler Dienst einrichten, Belegarten auf „Entwurf" stellen, Standard-Automatisierungen aktivieren. Voraussetzung ist SAP Business One 10.0 ab Patchlevel FP2602.
Der Morgenüberblick liefert täglich Ergebnisse in den Posteingang – Nutzen, bevor jemand die erste Frage stellt.
Zwei Anwenderschulungen in Ihrem System, dazu eine Sprechstunde für Ihre Administration.
Wir prüfen gemeinsam die tatsächliche Nutzung gegen die vereinbarten Ziele und legen die nächsten Schritte fest.
Erstrelease Herbst 2026 · Pilotierung nach Absprache · Einführung und Konfiguration begleitet durch die init consulting AG. Mehr zu unserem Vorgehen bei SAP Business One für den Mittelstand und im Referenzbereich.
Der Diplom-Betriebswirt (FH) mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik kam 2001 über seine Diplomarbeit zur init und ist seit 2016 Vorstand, seit 2017 auch Mitgesellschafter. In 25 Jahren ERP-Beratung, Entwicklung und Prozessberatung hat er über 300 Projekte im DACH-Raum sowie internationale Roll-outs umgesetzt – für große Mittelständler ebenso wie für internationale Konzerne.
Er hat die ERP-Prozesse und Strukturen der init geprägt: ein standardisiertes Vorgehen vom ersten Workshop über den Go-live bis zur Hypercare-Phase, begleitet von Risikoanalysen vor, während und nach jedem Projekt. Die Projektleitung aller größeren Vorhaben liegt bei ihm, ebenso die Produktentwicklung von B1ECM, der ELO-Integration für SAP Business One.
Als Product Owner von init.AI HUB beschäftigt ihn heute vor allem die Frage, wie künstliche Intelligenz die Einführung und Nutzung von ERP-Systemen im Mittelstand verändert. Sein Motto lautet „RocknRoll" – vom Projekt-Kick-off bis zur Ziellinie beim IRONMAN.
Alles, was Sie für eine erste Bewertung brauchen: Funktionsumfang, Architektur, Sicherheits- und Datenschutzkonzept, Voraussetzungen und die vollständige Preisübersicht mit allen Paketen.
Der Download erscheint direkt nach dem Absenden. Zusätzlich senden wir Ihnen das PDF per E-Mail. Kein Abo, jederzeit widerrufbar.
Sie erhalten das PDF zusätzlich per E-Mail. Sollte die Nachricht nicht ankommen, prüfen Sie bitte den Spam-Ordner.
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init.AI HUB ist der KI-Assistent für SAP Business One. Er läuft als Chatfenster im SAP-Client, beantwortet Fragen aus dem Live-System, legt Belege und SAP-Aktivitäten an und führt zeitgesteuerte Auswertungen aus. Entwickelt und betreut wird er von der init consulting AG, SAP Business One Gold Partner mit über 25 Jahren Erfahrung im Mittelstand.
Nein. SAP Joule ist in die Enterprise-Lösungen von SAP eingebettet – etwa SAP S/4HANA Cloud, SuccessFactors und Ariba – und setzt entsprechende Cloud-Verträge voraus. Für SAP Business One steht Joule nicht zur Verfügung. init.AI ist speziell für Business One gebaut und nutzt den SAP Business One Service Layer.
Ja. init.AI arbeitet mit der SAP-Anmeldung des jeweiligen Anwenders. Wer selbst keine Angebote anlegen darf, für den legt auch der Assistent keine an – SAP lehnt die Aktion ab wie jede andere. In jedem Chat gelten die Berechtigungen des SAP-Benutzers, der ihn führt – zwei Anwender mit unterschiedlichen Rechten erhalten im selben System unterschiedliche Auskünfte und unterschiedliche Handlungsmöglichkeiten.
Nur wenn Sie es ausdrücklich erlauben. Für jede der 20 Belegarten aus Verkauf, Einkauf, Lager und Zahlungsverkehr legen Sie einen von drei Modi fest: Aus (die Belegart existiert für den Assistenten nicht), Entwurf (empfohlen – der Beleg wird geparkt und von einem Menschen in SAP geprüft und gebucht) oder Direkt. Zusätzlich geben Sie einzelne Felder frei, und jedes Werkzeug lässt sich zentral abschalten.
Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern Ihrer Ansprechpartner werden durch Platzhalter ersetzt, bevor eine Anfrage Ihr Haus verlässt. Die Zuordnung zwischen Platzhalter und echtem Wert existiert nur flüchtig auf Ihrem eigenen Server und wird nicht gespeichert. Auf Wunsch laufen die KI-Aufrufe über eine europäische Cloud-Region; die Architektur ist zudem auf Modelle im eigenen Haus vorbereitet.
Ja. init.AI erkundet das Datenmodell Ihres SAP-Systems selbst, erkennt kundeneigene Felder automatisch und kennt die Feldbezeichnungen aus Ihrer Oberfläche – Sie fragen nach GP-Nummer statt CardCode. Der Assistent ist nicht auf eine feste Liste vordefinierter Berichte beschränkt – Ihr individuell gewachsenes SAP ist damit kein Hindernis, sondern Teil der Antwort.
Es gibt drei Wege. Standard: Die KI-Nutzung ist im Monatspreis enthalten und läuft über eine europäische Cloud-Region. BYOK – Bring Your Own Key: Sie beschaffen selbst einen API-Schlüssel bei einem Modellanbieter und tragen die Modellkosten direkt. Lokales Modell: Das Sprachmodell läuft mit Ollama auf einem eigenen Server in Ihrem Haus, nicht in der Cloud. Ein Zwang zu einem bestimmten Anbieter besteht in keinem Fall.
init.AI läuft als zentraler Dienst in Ihrem Netzwerk und kommuniziert per HTTPS mit SAP Business One über den Service Layer – auf SAP HANA wie auf Microsoft SQL Server. Konfiguration und Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt in Ihrer SAP-Firmendatenbank und wandern mit Ihrer Datensicherung mit. An den Arbeitsplätzen entsteht kein Pflegeaufwand.
init.AI wird als monatliche Subscription je Installation angeboten, gestaffelt nach der Anzahl Ihrer SAP-Anwender. Installation, Einrichtung, Schulung und die KI-Nutzung sind im Monatspreis enthalten – Einmalkosten für den Start fallen nicht an. Die vollständige Preisliste mit allen Paketen finden Sie in der Produktinformation zum Download.
Der zentrale Dienst ist in wenigen Tagen eingerichtet. Danach begleiten wir Sie 30 Tage strukturiert: Kickoff mit zwei festgelegten Anwendungsfällen, Installation, erste automatisierte Auswertung ab Tag 5, zwei Anwenderschulungen an Ihren echten Daten und ein Erfolgs-Review am Tag 30.
Der Erstrelease ist für Herbst 2026 geplant. Eine Pilotierung ist nach Absprache möglich – sprechen Sie uns an, wenn Sie früh einsteigen möchten. Einführung und Konfiguration begleitet die init consulting AG.
SAP Business One 10.0 ab Patchlevel FP2602. Ältere Stände werden nicht unterstützt. Der Zugriff erfolgt über den Service Layer, auf SAP HANA wie auf Microsoft SQL Server. Ob Ihre Installation den Stand erfüllt, klären wir vorab in einem kurzen technischen Check.
Teilweise. Der Bestandteil Analytics erstellt im Dialog Diagrammseiten für den Verkaufsbereich und exportiert sie nach Excel. Ein Berichtswerkzeug mit Historienfunktion ersetzt init.AI HUB aber nicht – Antworten und Artefakte sind Momentaufnahmen aus dem Live-System. Der Mehrwert liegt in Fragen, für die bisher niemand eine Auswertung gebaut hat, und in Routinen, die künftig ohne Zutun laufen.
In einem Gespräch von 30 Minuten zeigen wir den Assistenten live, klären die technischen Voraussetzungen in Ihrem System und ordnen den Aufwand für einen Piloten ein.
In 30 Minuten zeigen wir init.AI HUB live an einem Musterdaten-System. Wir klären, ob Ihre SAP-Business-One-Installation die Voraussetzungen erfüllt, und besprechen, wie ein Pilot mit zwei Anwendungsfällen bei Ihnen aussehen würde.
Buchen Sie direkt einen Termin, rufen Sie an oder schreiben Sie eine Nachricht. Wenn sich im Gespräch zeigt, dass init.AI HUB nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das auch.
Technische Voraussetzung ist SAP Business One 10.0 ab Patchlevel FP2602 mit aktivem Service Layer, auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server.
init.AI – Funktionen und Preise im Detail
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