Der Support für Microsoft Dynamics NAV läuft aus. Weil ein Wechsel ohnehin eine Neu-Einführung bedeutet, lohnt der Blick über Business Central hinaus. Wir prüfen mit Ihnen, ob SAP Business One zu Ihrem Unternehmen passt – und begleiten den Umstieg von der Analyse bis zum Go-live.
Erweiterter Support = nur noch Sicherheitsupdates. Danach keine Patches, keine gesetzlichen Anpassungen.
Microsoft entwickelt Dynamics NAV nicht weiter und verkauft keine neuen Lizenzen mehr. Wer auf einer alten Version bleibt, trägt ein Risiko, das mit jedem Monat wächst – technisch, rechtlich und wirtschaftlich.
Der Zeitpunkt ist keine Frage des „Ob“, sondern des „Wann“. Und genau darin liegt eine Chance: Wer ohnehin migriert, kann sein ERP neu und passend aufstellen, statt eine in die Jahre gekommene Struktur einfach fortzuschreiben.
Keine Sicherheitsupdates. Nach dem Support-Ende bleiben bekannte Schwachstellen offen – ein Betriebsrisiko für ein System, in dem Finanzen, Lager und Einkauf zusammenlaufen.
Compliance gerät ins Wanken. Gesetzliche und steuerliche Änderungen werden nicht mehr nachgezogen. Die E-Rechnungspflicht gilt in Deutschland bereits seit Januar 2025.
Wachsende Wartungskosten. Spezialwissen für alte Versionen wird teurer und seltener, individuelle Workarounds häufen sich.
Technischer Stillstand. Cloud-Zugriff, mobile Nutzung und moderne Auswertungen fehlen – der Abstand zum Wettbewerb wächst.
Ein Beispiel für 10 Anwender zeigt: SAP Business One ist in Miete wie im Kauf häufig die wirtschaftlichere Wahl – und lässt Ihnen die Wahl des Betriebsmodells.
| Lizenztyp (pro Nutzer / Monat) | Microsoft Business Central | SAP Business One |
|---|---|---|
| Limitierter Nutzer | Essentials – 69,30 € | Limited User – 47 € |
| Vollnutzer (inkl. Produktion/Service) | Premium – 95,30 € | Professional – 91 € (Produktion enthalten) |
10 Anwender · 2 Vollnutzer + 8 limitierte Nutzer
Ersparnis: 2.244 € pro Jahr
10 Anwender · Ihre Daten bleiben im eigenen Haus
+ 304,30 €/Mon. Softwarepflege & Wartung
Der Liquiditätsvorteil der Miete entfällt nach etwa zwei bis drei Jahren. Ab dann fallen beim Kaufmodell nur noch 304,30 €/Monat für Softwarepflege und Wartung an – während Mietlizenzen über die gesamte Nutzungsdauer in voller Höhe weiterlaufen.
Beispielrechnung für 10 Anwender (2 Vollnutzer, 8 limitierte Nutzer) auf Basis der genannten Listenpreise. Tatsächliche Kosten hängen von Nutzeranzahl, Modulen und Betriebsmodell ab. Stand 2026, alle Angaben ohne Gewähr.
Dynamics 365 Business Central ist der von Microsoft vorgesehene Nachfolger. Der Wechsel dorthin ist jedoch ein vollwertiges Einführungsprojekt: Anpassungen werden neu umgesetzt, Daten migriert, Prozesse überprüft. Genau dieser Aufwand fällt auch bei SAP Business One an – und macht den Moment ideal, um beide Optionen ergebnisoffen zu vergleichen.
SAP Business One ist weltweit bei über 83.000 Unternehmen im Einsatz – ausgereift, skalierbar und auf mittelständische Strukturen zugeschnitten.
Betreiben Sie SAP Business One flexibel: in der Cloud als Mietmodell oder im eigenen Rechenzentrum – auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server.
Ob Automobilzulieferung, Großhandel oder Maschinenbau – unsere Branchenlösungen bilden Ihre Prozesse ab dem ersten Tag ab.
Ein fairer Vergleich der Optionen an Ihrem Migrationszeitpunkt.
| Kriterium | Dynamics NAV / Business Central | SAP Business One |
|---|---|---|
| Status Ihres Altsystems | NAV läuft aus (2026–2028) | Zukunftssichere Zielplattform |
| Umstellungsaufwand | Neu-Einführung, C/AL zu AL | Neu-Einführung – gleicher Aufwandstyp |
| Betriebsmodell | Cloud, On-Premise, Hybrid | Cloud oder On-Premise |
| Datenbank | Microsoft SQL Server | SAP HANA oder Microsoft SQL |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen | Mittelstand, 5 bis 250 Anwender |
| Branchenlösungen | über Partner verfügbar | Automotive, Handel u. a. aus einer Hand |
| Betreuung durch init | — | DACH-weit, Gold Partner, fester Ansprechpartner |
Ausführlicher Funktionsvergleich SAP Business One und Microsoft Dynamics
Strukturiert, planbar und ohne Überraschungen – mit einem festen Team an Ihrer Seite.
Wir erfassen Ihre Prozesse, Daten und Anpassungen in Navision und leiten die Anforderungen ab.
Sie erhalten ein klares Zielbild inklusive Betriebsmodell, Zeitplan und transparentem Angebot.
Stammdaten, offene Posten und Historien werden bereinigt und strukturiert übernommen.
Wir richten SAP Business One ein, bilden Ihre Prozesse ab und schulen Ihr Team.
Nach dem Start begleiten wir Sie im laufenden Betrieb und entwickeln das System weiter.
„Der Umstieg von Navision war überfällig. init hat unsere Prozesse verstanden, bevor über Software gesprochen wurde. Der Zeitplan hat gehalten, der Start lief ruhig.“
„Wir hatten Business Central und SAP Business One auf dem Tisch. Ausschlaggebend war der feste Ansprechpartner und die Branchenerfahrung im Automotive-Umfeld.“
„Die Datenübernahme war meine größte Sorge. Am Ende war der alte Ballast raus und wir sind mit sauberen Stammdaten gestartet. Die Auswertungen sind endlich in Echtzeit da.“
Auf 18 Seiten: Was Sie vor, während und nach der Migration beachten müssen. Mit Checkliste, Zeitplan und Kostenüberblick für den Mittelstand.
Sie erhalten den Leitfaden direkt per E-Mail. Kein Abo, jederzeit abbestellbar.
Der erweiterte Support liefert nur noch Sicherheitsupdates und endet gestaffelt nach Version: Für NAV 2015 und NAV 2016 ist er bereits ausgelaufen, NAV 2017 folgt im Januar 2027 und NAV 2018 im Januar 2028. Neue Funktionen und neue Lizenzen bietet Microsoft bereits nicht mehr an.
Nein. Business Central ist der von Microsoft vorgesehene Nachfolger, aber nicht der einzige Weg. Da der Umstieg ohnehin eine Neu-Einführung mit Datenmigration ist, ist es der richtige Zeitpunkt, Alternativen wie SAP Business One sachlich zu prüfen.
Nein. Bestehende Anpassungen müssen neu umgesetzt und Daten strukturiert übernommen werden. Der Aufwand ist mit einer Neu-Einführung vergleichbar – unabhängig davon, ob das Ziel Business Central oder SAP Business One heißt.
SAP Business One ist die etablierte ERP-Lösung für den Mittelstand mit weltweit über 83.000 Kunden. Sie läuft wahlweise in der Cloud oder On-Premise, auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server, und bietet ausgereifte Branchenlösungen. Entscheidend für den Erfolg ist ein erfahrener lokaler Partner für Einführung und Betreuung.
Das hängt von Umfang und Anpassungstiefe ab. Für mittelständische Projekte sind wenige Monate realistisch. In der Ist-Analyse legen wir gemeinsam einen belastbaren Zeitplan mit klaren Meilensteinen fest.
Ja. Stammdaten, offene Posten, Historien und Belege lassen sich strukturiert migrieren. Vor der Übernahme bereinigen wir die Daten, damit Sie ohne Altlasten starten.
Der Betrieb läuft technisch weiter, jedoch ohne Sicherheitsupdates, ohne gesetzliche Anpassungen und ohne Herstellersupport. Das erhöht die Sicherheits- und Compliance-Risiken, etwa bei der E-Rechnungspflicht.
Ja. SAP Business One verarbeitet die gängigen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
Beides. Sie können SAP Business One in der Cloud als Mietmodell oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum betreiben. Wir beraten Sie zum Modell, das zu Ihrer IT-Strategie und Ihrem Budget passt.
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Anwender, Betriebsmodell und Projektumfang. On-Premise-Lizenzen beginnen bei einmalig rund 1.140 Euro, die Cloud-Variante ab rund 38 Euro pro Monat. Eine erste Einschätzung erhalten Sie über unseren Online-Kalkulator.
Ja. Sie arbeiten mit einem festen Beratungsteam an einem unserer Standorte in der DACH-Region – von der Anforderungsanalyse bis zum laufenden Support nach dem Go-live.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob SAP Business One zu Ihrem Unternehmen passt. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, den Aufwand und die nächsten Schritte.
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