STIEFEL prints better with SAP Business One
Innovation in Pictures
That is the STIEFEL Publishing Group’s corporate motto. To fully implement this motto, the STIEFEL Group needed flexible and future-proof business software that would comprehensively map all of its business processes. SAP Business One ensures optimized and fully integrated business and production processes for this medium-sized company. This increases transparency, shortens production times, and reduces costs.
Result: Improved Processes, Satisfied Users
The Lentingen-based publishing group was able to immediately put the benefits of the new software into practice. Faster production control, order processing, and payment processing were the immediately noticeable effects of this switch to one of the best ERP solutions.
Key Challenge:
The Stiefel Group is expanding rapidly and continuously investing in new technology. The need was for an ERP solution that effectively supports this pace of growth and maps all business processes in a transparent and end-to-end manner.
Project Goals:
- Ensure intuitive usability.
- Enable accelerated production control.
- Ensure effective functionalities for Accounts Receivable management.
Unternehmen:
Als Spezialist für Digitaldrucke produziert die STIEFEL-Gruppe im Auftrag von Agenturen und internationalen Firmen Fahrzeugbeklebungen für Autos, LKWs und Busse. Großformatige Werbeplakate aus PVC-Folien oder Netzvinyl verhüllen ganze Gebäudefassaden. In vielen Büros sorgen Wandkarten und Kalender mit Logoeindrucken aus dem Hause STIEFEL für effiziente Terminplanung und Orientierung.
Die Erfolgsgeschichte der STIEFEL-Gruppe begann 1982 in Ingolstadt, wo Heinrich Stiefel das Familienunternehmen gründete. Inzwischen ist der mittelständische Betrieb zu einer europaweiten Firmengruppe mit mehr als 250 Mitarbeitern und Gesellschaften unter anderem in Italien, Österreich, Polen, Ungarn, Rumänien, der Slowakei und Tschechien angewachsen.
Zu seinen Kunden gehören Unternehmen wie Audi, Allianz, die Deutsche Post, Saturn, Signal-Iduna oder Thyssen-Krupp. Die Expansion machte im Jahr 1999 einen Umzug von Ingolstadt in das benachbarte Lenting erforderlich. Heute leitet Heinrich Stiefel die Firma zusammen mit seinem Sohn Bernhard.
Ausgangssituation:
Die STIEFEL-Gruppe hatte zunächst eine branchenspezifische Softwarelösung für die Druckindustrie im Blick. Durch unsere Berater wurde das Unternehmen jedoch auf SAP Business One, die betriebswirtschaftliche Standard-Software der SAP, aufmerksam.
Der IT-Leiter überzeugt sich durch eine Präsentation von SAP Business One sowie in anschließenden Gesprächen für dieses Angebot. Laut Bernhard Kress waren hierfür im Wesentlichen drei Gründe ausschlaggebend: „Die SAP-Lösung ermöglicht es, sämtliche Geschäftsprozesse integriert abzubilden. Zudem ist sie flexibel und – dafür bürgt der Name SAP – investitionssicher.
Eine wichtige Rolle spielte auch die Kompetenz und die räumliche Nähe des SAP-Partners init consulting AG.“
Lösung:
„Dass sämtliche Unternehmensdaten jetzt durchgängig in einem System abgebildet werden, sorgt für mehr Transparenz, einen besseren Arbeitsfluss, vermeidet Redundanzen und erhöht die Datenqualität. Das verkürzt die Produktionszeiten und senkt die Kosten“, fasst Bernhard Kress die Vorteile zusammen.
Aufgrund der mit SAP Business One erreichten Verbesserungen geht IT-Leiter Kress davon aus, dass sich die Ausgaben für die Lösung bis zum Jahr 2007 amortisiert haben werden.
Mittelfristig will die STIEFEL-Gruppe das in SAP Business One integrierte Berichtswesen auch für Auswertungen zu sämtlichen Unternehmenskennzahlen aus Produktion sowie Verwaltung (Buchhaltung, Umsatz- und GUV-Analysen) nutzen. Zudem wird der Mittelständler sukzessive seine ausländischen Niederlassungen via Internet an das SAP-System der Zentrale in Lenting anbinden.
„Mit SAP Business One sind wir für die Zukunft hervorragend aufgestellt. Das System unterstützt unseren künftigen Wachstumskurs und schafft Raum für neue Innovationen“, bemerkt IT-Leiter Bernhard Kress abschließend.
Highlights
- Smooth, easy migration from a DOS-based system.
- Customization of reports so they reflect company image to the client.
- Integration with Crystal Reports from Business Objects.
- Integration with The Service Manager, a service management and dispatch software solution from Shining Brow Inc.
